Tu empresa autoriza.
Finasis deposita.
Sin integraciones: todo viaja en layouts de Excel y cada depósito se concilia solo por su referencia.
- integraciones con tu nómina
- 0
- integraciones con tu nómina
- referencia por concepto
- 7 dígitos
- referencia por concepto
Quién hace qué
Cada solicitud guarda quién la autorizó en tu empresa.
Colaborador
- Ahorra, solicita y ve su cuota y CAT
- Firma con su NIP
- Paga con descuento por nómina
Tu empresa
- Autoriza cada crédito, adelanto y retiro
- Firma como acreedora
- Aplica los descuentos en su nómina
Finasis
- Dispersa lo autorizado si cabe en la reserva del día
- Firma como testigo
- Concilia y reporta cada corte
Estado 1
Enviada
Estado 2
Autorizada por la empresa
Estado 3
Firmada
Estado 4
Dispersada
Finasis no aprueba ni rechaza solicitudes. Ningún agente de IA autoriza, rechaza ni mueve dinero.
Sin integraciones:
layouts de Excel
Tu sistema de nómina no cambia. Descargas, llenas y subes.
| Layout de Excel | Quién lo prepara | Cuándo |
|---|---|---|
| Alta de colaboradores | La empresa lo sube | Al iniciar y con cada ingreso |
| Cambios y bajas | La empresa lo sube | Cuando ocurren |
| Descuentos del corte | Finasis lo genera | Cada corte |
| Descuentos aplicados en nómina | La empresa lo sube | Después de pagar la nómina |
Cada renglón se valida antes de importar y puedes subir el mismo archivo dos veces sin duplicar nada. No hay conexión directa con tu sistema de nómina ni API.
Cada depósito
se concilia solo
Una referencia numérica por empresa y concepto. Ejemplo: empresa 0042, segunda quincena.
0042
Empresa
1
Concepto
2
Corte
7
Verificador
Caja
0042127
Fondo colaborador
0042226
Fondo patronal
0042325
Créditos
0042424
Adelantos
0042523
En el concepto de la transferencia: FIN-0042-CAJA-20261031-001
- 1
Duplicado
Si la clave de rastreo ya existe, se descarta.
- 2
Con referencia
Importe exacto concilia solo; menor es fondeo parcial; mayor va a revisión.
- 3
Sin referencia
Busca FIN- en el concepto; luego CLABE, importe y fecha. Una coincidencia se propone en 1 clic.
- 4
Sin coincidencia
Queda como partida no identificada.
El corte de cada quincena
Ves en qué paso va cada corte, sin preguntar.
- Borrador
- Calculado
- Pendiente de fondeo
- Fondeado
- En conciliación
- Conciliado
- Cerrado
Si el depósito no completa el corte, queda en «Fondeo parcial»; si hay diferencias, en «Con diferencias», con su motivo. Un corte solo pasa a «Fondeado» con evidencia bancaria.